Äga, leasa eller betala på avbetalning – vad är bäst?
Att äga eller leasa utrustning, eller betala på avbetalning? Ja, oavsett om man driver café, är målare eller lantbrukare är det idag vanligt att inte binda sitt kapital i utrustning.
Leasing av maskiner kan vara en smart lösning för många företag som behöver modern utrustning men vill undvika de höga initiala kostnaderna för att köpa maskiner direkt. Genom att leasa maskiner kan du som företagare få tillgång till den senaste teknologin utan att binda upp stort kapital. Här går vi igenom hur leasing av maskiner fungerar, vem som får leasa, fördelar och nackdelar samt hur du bokför leasing av maskiner.
Leasing innebär att du hyr maskiner från en leverantör under en bestämd period mot en månadsavgift. Leverantören äger maskinen under leasingperioden, och du som företagare har rätt att använda den. Efter leasingperioden kan du ofta välja att antingen köpa maskinen till ett restvärde, förlänga leasingavtalet eller återlämna maskinen.
Monica Thelin, företagsrådgivare på Sparbanken Tanum, förklarar: "Leasing ger företag möjligheten att använda moderna maskiner utan att behöva ta stora lån eller använda sitt kapital, vilket kan vara en stor fördel för likviditeten."
Monica Thelin påpekar: "Företag bör noggrant överväga både fördelarna och nackdelarna med leasing för att säkerställa att det är rätt beslut för deras specifika situation, i vissa fall kanske avbetalning eller köp ett bättre alternativ."
Innan du leasar maskiner bör du som företagare tänka på följande:
Vid leasing av maskiner är det vanligt att leverantören erbjuder service- och underhållsavtal. Detta innebär att de ansvarar för att maskinen hålls i gott skick under leasingperioden. Se till att avtalet specificerar vad som ingår i servicen och hur eventuella reparationer hanteras.
Bokföring av leasing kan verka komplicerat, men det är viktigt att göra rätt för att undvika problem vid revision.Var noga med att följa aktuella bokföringsregler och riktlinjer för leasing, och rådgör gärna med en revisor för att säkerställa att allt bokförs korrekt.
Monica Thelin förklarar: "Det är viktigt att ha tydliga och korrekta bokföringsposter för leasingavtal för att undvika framtida problem med bokslut och revisioner."