Äga, leasa eller betala på avbetalning – vad är bäst?
Att äga eller leasa utrustning, eller betala på avbetalning? Ja, oavsett om man driver café, är målare eller lantbrukare är det idag vanligt att inte binda sitt kapital i utrustning.
Bokföra leasing av maskin
Leasing av maskiner kan vara en smart lösning för många företag som behöver modern utrustning men vill undvika de höga initiala kostnaderna för att köpa maskiner direkt. Genom att leasa maskiner kan du som företagare få tillgång till den senaste teknologin utan att binda upp stort kapital. Här går vi igenom hur leasing av maskiner fungerar, vem som får leasa, fördelar och nackdelar samt hur du bokför leasing av maskiner.
Hur leasing av maskiner fungerar
Leasing innebär att du hyr maskiner från en leverantör under en bestämd period mot en månadsavgift. Leverantören äger maskinen under leasingperioden, och du som företagare har rätt att använda den. Efter leasingperioden kan du ofta välja att antingen köpa maskinen till ett restvärde, förlänga leasingavtalet eller återlämna maskinen.
Monica Thelin, företagsrådgivare på Sparbanken Tanum, förklarar: "Leasing ger företag möjligheten att använda moderna maskiner utan att behöva ta stora lån eller använda sitt kapital, vilket kan vara en stor fördel för likviditeten."
Fördelar och nackdelar med att leasa maskiner
Fördelar
- Kostnadseffektivt: Lägre initial kostnad jämfört med att köpa.
- Flexibilitet: Möjlighet att byta ut maskinerna när leasingperioden är slut.
- Likviditet: Kapital kan användas till andra investeringar i företaget.
Nackdelar
- Ingen äganderätt: Maskinen tillhör leverantören under leasingperioden.
- Totalkostnad: Kan bli dyrare än att köpa på lång sikt.
- Bindande avtal: Förpliktelser att betala leasingavgifter under hela avtalsperioden.
Monica Thelin påpekar: "Företag bör noggrant överväga både fördelarna och nackdelarna med leasing för att säkerställa att det är rätt beslut för deras specifika situation, i vissa fall kanske avbetalning eller köp ett bättre alternativ."
Vad ska företagare tänka på innan leasing av maskiner?
Innan du leasar maskiner bör du som företagare tänka på följande:
- Behov och användning: Bedöm hur länge och i vilken omfattning maskinerna kommer att användas.
- Avtalsvillkor: Läs igenom leasingavtalet noggrant och förstå alla villkor.
- Service och underhåll: Kontrollera vad som ingår i avtalet gällande service och underhåll.
Service och underhåll
Vid leasing av maskiner är det vanligt att leverantören erbjuder service- och underhållsavtal. Detta innebär att de ansvarar för att maskinen hålls i gott skick under leasingperioden. Se till att avtalet specificerar vad som ingår i servicen och hur eventuella reparationer hanteras.
Hur bokför man leasing av maskiner?
Bokföring av leasing kan verka komplicerat, men det är viktigt att göra rätt för att undvika problem vid revision.Var noga med att följa aktuella bokföringsregler och riktlinjer för leasing, och rådgör gärna med en revisor för att säkerställa att allt bokförs korrekt.
Monica Thelin förklarar: "Det är viktigt att ha tydliga och korrekta bokföringsposter för leasingavtal för att undvika framtida problem med bokslut och revisioner."
Vanliga frågor och svar om leasing av maskiner
